In questa informativa si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo utilizzano, nonché le pratiche di trattamento dei dati trasmessi dall'utente al Titolare tramite il sito stesso.
Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali" a coloro i quali fruiscono e interagiscono in via telematica con i servizi web del sito http://mylogin.wefy.it di proprietà di Elmec Informatica SPA, accessibile per via telematica a partire dall'indirizzo http://mylogin.wefy.it.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 adottata dalle Autorità Europee per individuare i requisiti minimi per la raccolta dei dati personali online con modalità, tempi e natura dei dati che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
L'informativa è resa solo per il sito in questione e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.
L'accesso al sito e la fruizione dei servizi erogati dallo stesso da parte degli utenti implica il trattamento di dati personali relativi a persone identificate o identificabili.
Il Titolare del loro trattamento è Elmec Informatica SPA con sede in Brunello (VA), Via Pret n. 1., che tratterà i dati in conformità a quanto stabilito dal Codice in materia di protezione dei dati personali.
I dati personali dell'utente sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e su server collocati presso i datacenter del Titolare stesso ubicati in Gazzada (VA), via Gallarate n. 58
I dati verranno trattati dal Titolare a mezzo di proprio personale all'uopo nominato incaricato del trattamento, relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate. I dati potranno essere comunicati a terzi che svolgono funzioni connesse o strumentali all'erogazione del servizio, anch'essi - se necessario - nominati incaricati o responsabili del trattamento.
L'elenco dei responsabili eventualmente nominati è disponibile presso il Titolare e può essere richiesto via email all’indirizzo ufficio.legale@elmec.it
I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati ed elettronici per il tempo strettamente necessario a consentire all'utente la fruizione del servizio. Gli stessi dati verranno archiviati e conservati, per i tempi necessari all'esecuzione del rapporto o comunque imposti dalla legge, presso i datacenter del Titolare.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali possono essere inseriti volontariamente dall’utente, oppure essere raccolti in modo automatico durante l’utilizzo del sito.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero anche essere utilizzati dalle autorità competenti per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici commessi dall'utente del sito.
L’eventuale utilizzo di Cookies – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo sito ha la finalità di identificare l’utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto e migliorare la navigazione dell'utente.
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i propri dati personali. Tuttavia il conferimento di alcuni dati è indispensabile per consentire l'accesso e l'erogazione del servizio, con particolare riferimento ai dati di registrazione (indirizzo email e password).
La registrazione e l’accesso al sito tramite profilo Facebook necessitano dell’acquisizione di alcuni permessi rilasciati da Facebook che consentiranno di eseguire azioni con l’account dell’utente.
Le informazioni di base dell’utente registrato su Facebook normalmente includono i seguenti dati: id, nome e cognome, indirizzo email, immagine, lingua (oltre agli ulteriori dati resi pubblicamente disponibili dall'utente stesso). Per maggiori informazioni sui permessi richiesti, si invita a far riferimento alla documentazione dei permessi Facebook ed alla privacy policy di Facebook.
Infine, l'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati, di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte all'indirizzo fisico del Titolare o per email all'indirizzo ufficio.legale@elmec.it
(version n. 1.0 04/23/2015)